En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021, y en reconocimiento del derecho fundamental a la protección de datos y privacidad establecido en la Constitución de la República del Ecuador, RESPONSIBILITY-RSG S.A.S. (en adelante, “RESPONSIBILITY-RSG” o “la Firma”) presenta esta Política de Privacidad, Protección de Datos y Uso de Cookies (en adelante, “Política”). Este documento detalla los procedimientos para la recolección, tratamiento, almacenamiento, uso, transferencia y eliminación de datos personales, así como el uso de cookies en nuestro sitio web, garantizando un manejo lícito, transparente y seguro.

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1. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

RESPONSIBILITY-RSG S.A.S., con RUC [inserte RUC, no proporcionado], está domiciliada en la provincia de Pichincha, ciudad de Quito, en Av. Shyris N32-88 y Av. Eloy Alfaro, Edificio Shyris 186, Oficina 602. Para consultas relacionadas con esta Política, contáctenos en contratos@responsibilityfirm.com o al teléfono +593 99 621 4993.

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2. Términos y Definiciones

• LOPDP: Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021.

• Responsable del Tratamiento: RESPONSIBILITY-RSG, quien determina las finalidades y medios del tratamiento de datos personales.

• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

• Datos Personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.

• Datos Sensibles: Datos relacionados con etnia, identidad de género, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos, entre otros, cuyo tratamiento indebido pueda generar discriminación o afectar derechos fundamentales.

• Cookies: Archivos de datos almacenados en el dispositivo del usuario para mejorar la experiencia de navegación, personalizar contenido o analizar el uso del sitio web.

• Socio Comercial: Entidad o persona con la que RESPONSIBILITY-RSG mantiene relaciones comerciales.

• Proveedor del Servicio: Persona o entidad que presta servicios a RESPONSIBILITY-RSG relacionados con el tratamiento de datos personales.

• Cliente: Persona natural o jurídica que recibe servicios de RESPONSIBILITY-RSG.

• Colaborador: Persona natural que presta servicios a RESPONSIBILITY-RSG bajo un contrato laboral.

• Candidato: Persona natural que presenta su hoja de vida para procesos de selección en RESPONSIBILITY-RSG.
   

3. Alcance

Esta Política aplica a todos los datos personales recopilados por RESPONSIBILITY-RSG en el marco de sus servicios legales, incluyendo aquellos obtenidos de clientes, colaboradores, candidatos, socios comerciales, proveedores y usuarios de nuestro sitio web (www.rspfirm.com). También regula el uso de cookies y tecnologías similares en nuestro sitio. Su propósito es informar a los titulares sobre las finalidades del tratamiento, el uso de cookies, los derechos que les asisten y los procedimientos para ejercerlos, en cumplimiento de la LOPDP.

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4. Datos Personales Tratados y Fuentes

RESPONSIBILITY-RSG recopila datos personales a través de las siguientes modalidades y fuentes:

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Modalidades:

• Datos entregados por el titular: Información proporcionada directamente (ej. nombre, cédula, correo electrónico, teléfono).

• Datos generados por relación contractual: Datos obtenidos durante la prestación de servicios legales o relaciones comerciales.

• Datos inferidos: Información derivada de análisis o perfilamiento, con consentimiento previo.

• Datos de terceros: Información de fuentes públicas (registros públicos, redes sociales, sistemas de información crediticia) o aliados estratégicos.
   

Fuentes:

• Formularios en el sitio web (www.responsibilityfirm.com [placeholder, confirmar URL]).

• Correos electrónicos, WhatsApp, llamadas telefónicas, formularios de eventos o facturas.

• Interacciones en redes sociales (cuando se activen).

• CRM y propuestas de servicios.

• Transferencias de datos por aliados estratégicos autorizados.

• Cookies y tecnologías de seguimiento en el sitio web (ver sección 9).
   

Tipos de datos tratados:

• Clientes y posibles clientes: Nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, nacionalidad, información crediticia, ocupación, datos de facturación, referencias bancarias o personales.

• Colaboradores: Datos básicos (nombre, teléfono, correo), datos laborales, datos de salud (con confidencialidad), imagen.

• Candidatos: Información de contacto, CV, historial laboral, referencias, formación académica.

• Proveedores/Socios comerciales: Información de contacto, datos bancarios, detalles de servicios contratados.

• Usuarios del sitio web: Direcciones IP, datos de localización, preferencias de navegación, información de cookies.

• Datos sensibles: Imagen, voz, datos biométricos, datos de salud o información judicial, tratados solo con autorización explícita.
   

5. Principios para el Tratamiento de Datos

RESPONSIBILITY-RSG se rige por los principios de la LOPDP:

• Juridicidad: Cumplimiento de la normativa ecuatoriana.

• Lealtad y Transparencia: Información clara y accesible sobre recolección y uso de datos.

• Finalidad: Tratamiento para fines específicos, legítimos y comunicados.

• Pertinencia y Minimización: Recolección de datos estrictamente necesarios.

• Proporcionalidad: Tratamiento adecuado, relevante y no excesivo.

• Confidencialidad: Protección contra usos no autorizados.

• Calidad y Exactitud: Datos precisos, completos y actualizados.

• Conservación: Almacenamiento por el tiempo necesario para la finalidad.

• Seguridad: Medidas técnicas y organizativas contra riesgos.

• Responsabilidad Proactiva: Demostración de cumplimiento mediante auditorías.

• Aplicación Favorable al Titular: Interpretación en beneficio del titular en caso de duda.
   

6. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

 

Los datos personales se tratan para:

• Clientes y posibles clientes:

  • Prestar servicios legales en derecho corporativo, arbitraje, litigio constitucional, cobro de cartera vencida, derecho administrativo, electoral y conciliación extrajudicial.

  • Enviar boletines legales, invitaciones a eventos o información sobre servicios.

  • Realizar encuestas de satisfacción o confirmación de datos.

  • Cumplir con obligaciones legales o contractuales.

  • Gestionar consultas, quejas o requerimientos.

  • Personalizar servicios mediante análisis (con consentimiento).
     

• Colaboradores y candidatos:

  • Gestionar procesos de selección y contratación.

  • Verificar referencias laborales o académicas.

  • Cumplir con obligaciones laborales.

  • Garantizar la seguridad de instalaciones y asignar herramientas de trabajo.
     

• Proveedores/Socios comerciales:

  • Evaluar calidad y desempeño de servicios.

  • Documentar tratamiento de datos compartidos.

  • Cumplir con requerimientos legales.
     

• Usuarios del sitio web:

  • Gestionar consultas, suscripciones o postulaciones.

  • Mejorar la experiencia de navegación mediante cookies.
     

7. Consentimiento

RESPONSIBILITY-RSG obtiene el consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco del titular mediante formularios, contratos, avisos de privacidad o plataformas digitales, incluyendo banners de cookies en el sitio web. Los titulares pueden negar o revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo, contactando a contratos@responsibilityfirm.com. Para datos sensibles y cookies no esenciales, se requiere autorización explícita. La Firma conserva prueba de las autorizaciones.

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8. Transferencia de Datos

RESPONSIBILITY-RSG no vende, alquila ni comparte datos personales, salvo:

• Con proveedores o aliados estratégicos, bajo acuerdos de confidencialidad.

• Para cumplir con requerimientos legales o de autoridades.

• En transferencias internacionales, solo a países con niveles adecuados de protección, conforme a la LOPDP.
   

9. Uso de Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso del sitio y personalizar contenido.

 

Tipos de cookies utilizadas:

• Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio (ej. navegación, acceso a áreas seguras). No requieren consentimiento.

• Cookies de rendimiento: Recopilan datos anónimos sobre el uso del sitio para mejorar su funcionamiento (ej. Google Analytics).

• Cookies funcionales: Permiten personalizar la experiencia (ej. preferencias de idioma).

• Cookies de marketing: Utilizadas para ofrecer publicidad personalizada, sujetas a consentimiento.
   

Gestión de cookies:
Los usuarios pueden aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales mediante el banner de cookies al acceder al sitio. También pueden gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador. Rechazar cookies no esenciales puede limitar algunas funcionalidades del sitio. Para más información, contáctenos en contratos@responsibilityfirm.com.

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10. Conservación

Los datos personales y la información recopilada mediante cookies se conservan solo por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o con obligaciones legales. Una vez cumplida la finalidad, los datos se eliminan o anonimizan, salvo para fines de archivo de interés público, investigación o auditorías.

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11. Medidas de Seguridad

RESPONSIBILITY-RSG implementa medidas técnicas y organizativas para proteger datos personales y cookies, incluyendo cifrado, firewalls, respaldos en la nube y controles de acceso. Solo el personal autorizado accede a los datos, bajo estrictas políticas de confidencialidad. La Firma no se responsabiliza por accesos no autorizados debido a interceptaciones ilegales o violaciones de sistemas por terceros.

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12. Derechos del Titular

Conforme a la LOPDP, los titulares tienen los siguientes derechos:

• Acceso: Consultar los datos tratados por RESPONSIBILITY-RSG.

• Rectificación y Actualización: Corregir datos inexactos o incompletos.

• Eliminación: Solicitar la supresión de datos innecesarios o tras revocar el consentimiento.

• Oposición: Negarse al tratamiento, salvo motivos legítimos o legales.

• Portabilidad: Recibir datos en formato interoperable o solicitar su transferencia.

• Suspensión del Tratamiento: Solicitar suspensión temporal en casos específicos.

• No ser objeto de decisiones automatizadas: Evitar decisiones basadas únicamente en procesos automatizados.
   

Para ejercer estos derechos, contáctenos en contratos@responsibilityfirm.com con el asunto “Protección de Datos Personales”. Las solicitudes deben incluir:

• Identificación del titular (nombre, cédula/pasaporte, dirección).

• Descripción clara de la solicitud y derecho a ejercer.

• Documentos que acrediten identidad o representación legal.
   

RESPONSIBILITY-RSG responderá en un plazo máximo de 15 días hábiles. Si se requiere aclaración, el titular tendrá 10 días para completarla tras notificación.

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13. Modificaciones

RESPONSIBILITY-RSG podrá modificar esta Política para adaptarse a cambios normativos o necesidades operativas. Los titulares serán notificados mediante publicación en el sitio web www.responsibilityfirm.com o por correo electrónico. Si no aceptan los cambios, los titulares pueden solicitar la eliminación de sus datos o desactivar cookies no esenciales.

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14. Vigencia
Esta Política entra en vigor en mayo de 2025 y se revisará anualmente para garantizar la veracidad y pertinencia de los datos tratados.

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15. Contacto

Para consultas o ejercicio de derechos, contáctenos en:

• Correo: contratos@responsibilityfirm.com

• Teléfono: +593 99 621 4993

• Dirección: Av. Shyris N32-88 y Av. Eloy Alfaro, Edificio Shyris 186, Oficina 602, Quito, Ecuador